Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Bewerber

Spezielle Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen als Personalvermittlungsunternehmen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

Julian Scharnau und Lara Giesenhagen

Residenzstraße 25

80333 München

E-Mail: [email protected]

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. durch:

  • Eingabe in Kontakt- oder Bewerbungsformulare
  • Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail
  • Registrierung in unserem Talentpool

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

  • Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Zur Bearbeitung von Anfragen
  • Zur Durchführung von Personalvermittlungsleistungen
  • Zur Vorstellung von Kandidaten bei Unternehmen
  • Zur Vertragsabwicklung
  • Zur Kommunikation mit Bewerbern und Kunden

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten)

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung.

3. Verarbeitung von Bewerber- und Kandidatendaten

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlungsunternehmen verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
  • Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Gehaltsvorstellungen
  • Verfügbarkeitsinformationen
  • Kommunikationsdaten
  • ggf. freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • Durchführung von Personalvermittlungsleistungen
  • Identifikation geeigneter Stellenangebote
  • Matching von Kandidaten mit offenen Positionen
  • Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern
  • Aufnahme in einen Talentpool (bei Einwilligung)

Weitergabe an Unternehmen

Eine Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich:

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder
  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage

Es erfolgt keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage.

Talentpool

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre Daten über den aktuellen Vermittlungsprozess hinaus in einem Talentpool, um Sie künftig über passende Stellenangebote zu informieren.

Die Speicherung erfolgt für maximal 12 Monate, sofern keine erneute Einwilligung eingeholt wird.

Speicherdauer

Bewerberdaten werden:

  • für die Dauer des Vermittlungsprozesses gespeichert
  • spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • bei Talentpool-Einwilligung maximal 12 Monate gespeichert

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Andere Cookies (z.B. Analyse-Cookies) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter speichert automatisch:

  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname
  • Uhrzeit
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.

5. Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister (z.B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, CRM-Systeme) ein.

Mit diesen wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Drittlandübermittlung

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur:

  • bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder
  • unter Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.